Regulamin platformy

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy zapisów na wydarzenia Zapisy PISOP, dostępnej pod adresem zapisy.pisop.org.pl (dalej: „Platforma").
  2. Operatorem Platformy i organizatorem wydarzeń jest Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich „PISOP” z siedzibą w Lesznie (64-100), ul. Słowiańska 59, KRS 0000073867, NIP 697-20-53-010, REGON 411184520 (dalej: „Organizator" lub „Centrum PISOP").
  3. Kontakt z Organizatorem: e-mail pisop@pisop.org.pl, telefon 65 520 78 86.
  4. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Udział w wydarzeniach jest bezpłatny, chyba że opis konkretnego wydarzenia wyraźnie stanowi inaczej.

§ 2. Definicje

  1. Wydarzenie — szkolenie, warsztat, spotkanie, webinar, doradztwo lub inna forma wsparcia organizowana przez Centrum PISOP, na którą prowadzone są zapisy przez Platformę.
  2. Zapis — ogłoszenie o naborze na Wydarzenie wraz z formularzem zgłoszeniowym, opublikowane na Platformie.
  3. Uczestnik — osoba fizyczna, która wypełniła i wysłała formularz zgłoszeniowy, lub osoba zgłoszona do udziału w Wydarzeniu przez reprezentowaną przez nią organizację.
  4. Zgłoszenie — komplet danych przesłanych przez formularz zapisu na konkretne Wydarzenie.

§ 3. Wymagania techniczne

  1. Do korzystania z Platformy wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Edge, Safari) oraz aktywny adres e-mail.
  2. Zapis na Wydarzenie nie wymaga zakładania konta na Platformie.
  3. Do udziału w wydarzeniach online niezbędne może być dodatkowo oprogramowanie wskazane w opisie Wydarzenia (np. przeglądarka obsługująca wideokonferencje).

§ 4. Zasady zapisów na Wydarzenia

  1. Zapis na Wydarzenie odbywa się przez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Wydarzenia, w terminie wskazanym w jego opisie.
  2. Wysłanie Zgłoszenia wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych oraz zaznaczenia zgód oznaczonych jako obowiązkowe. Zgody oznaczone jako dobrowolne (np. newsletter, wizerunek) nie warunkują udziału w Wydarzeniu.
  3. Po wysłaniu Zgłoszenia Uczestnik otrzymuje na podany adres e-mail automatyczne potwierdzenie zapisu. Brak potwierdzenia w ciągu kilku godzin (również w folderze spam) należy zgłosić Organizatorowi.
  4. Jeżeli Wydarzenie ma limit miejsc, o przyjęciu decyduje kolejność Zgłoszeń. Po wyczerpaniu limitu Platforma może przyjmować Zgłoszenia na listę rezerwową — o zwolnieniu miejsca Uczestnik z listy rezerwowej zostanie powiadomiony e-mailem.
  5. Jeżeli Zapis obejmuje kilka terminów lub sesji, Uczestnik wybiera je w formularzu; opis Wydarzenia może ograniczać liczbę możliwych do wyboru terminów.
  6. Przy wydarzeniach online link do udziału jest wysyłany e-mailem przed rozpoczęciem Wydarzenia, na adres podany w Zgłoszeniu.
  7. Organizator może wysyłać Uczestnikom e-mailowe przypomnienia o zbliżającym się Wydarzeniu.
  8. Podanie w Zgłoszeniu danych osób trzecich (np. przy zgłoszeniu zbiorczym organizacji) wymaga uprzedniego uzyskania ich zgody i zapoznania ich z Polityką prywatności.

§ 5. Rezygnacja z udziału i zmiany w Wydarzeniach

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, informując o tym Organizatora e-mailem na adres wskazany w potwierdzeniu zapisu lub na pisop@pisop.org.pl. Wcześniejsza informacja pozwala przekazać miejsce osobie z listy rezerwowej.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub formy Wydarzenia oraz do jego odwołania z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora. O zmianach Uczestnicy są informowani e-mailem na adres podany w Zgłoszeniu.
  3. Organizator może odmówić przyjęcia Zgłoszenia lub anulować Zgłoszenie, które jest niekompletne, zawiera dane nieprawdziwe albo nie spełnia warunków udziału opisanych w Zapisie (np. grupa docelowa projektu).

§ 6. Dane osobowe i pliki cookies

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy jest Centrum PISOP. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania, odbiorcy danych oraz przysługujące prawa, opisuje Polityka prywatności.
  2. Platforma wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania oraz funkcjonalne; nie stosuje cookies marketingowych ani analityki osób trzecich. Szczegóły w Polityce prywatności.

§ 7. Zasady korzystania z Platformy

  1. Zabronione jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym, wysyłanie Zgłoszeń zawierających dane nieprawdziwe lub dane osób trzecich bez ich zgody, a także działania zakłócające pracę Platformy.
  2. Organizator dokłada starań, aby Platforma działała nieprzerwanie, zastrzega jednak możliwość krótkich przerw technicznych związanych z konserwacją lub aktualizacją systemu.

§ 8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Platformy lub organizacji zapisów można składać e-mailem na adres pisop@pisop.org.pl.
  2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania i odpowiada na adres e-mail, z którego wysłano reklamację.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności Platformy. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem zapisy.pisop.org.pl/regulamin.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz RODO.
  3. Regulamin obowiązuje od dnia 3 września 2026 r.

Wersja dokumentu: 1.0 (projekt — do akceptacji Centrum PISOP)